La commune Ngozi est constituée de douze zones avec 92 collines et quartiers, réparties comme suit
| Zone | Nombre de collines | Nombre de sous collines |
| Makaba | 5 | 13 |
| Mivo | 9 | 37 |
| Mubuga | 6 | 24 |
| Mugomera | 7 | 15 |
| Ngozi | 9 | 34 |
| Buhiga | 6 | 18 |
| BUSIGA | 12 | 29 |
| RUKECO | 7 | 16 |
| GATSINDA | 10 | 33 |
| RWABIRIRO | 5 | 13 |
| MWUMBA | 8 | 25 |
| BUYE | 6 | 23 |
| Total commune | 92 | 280 |
La commune est administrée par un Administrateur communal et la colline est administrée par un conseil de colline (constitué de 5 élus collinaires dont un chef de colline).
Le conseil communal est composé de 25 membres élus tandis que le conseil de colline comprend 5 membres également élus. La zone, quant à elle, est dirigée par un chef de zone nommé par le gouverneur sur proposition d’un conseil communal.
Techniquement, dans l’exercice de ses fonctions, l’administrateur communal est assisté par le Secrétaire exécutif communal, les chefs de départements, le chef de district sanitaire, les conseillers de l’administrateur (juridique, chargé des affaires économiques et socioculturelles, chargé de la communication et des relations publiques) et le personnel d’appui (le secrétariat, la comptabilité et l’état civil (décentralisé jusqu’à la zone) et le service foncier communal etc).